Cómo utilizar Google Meet: instrucciones sencillas y rápidas

Cómo utilizar la imagen destacada de Google Meet

La importancia del software de videoconferencia ha aumentado (comprensiblemente) exponencialmente en el último año, y una de las mejores opciones es Google Meet. El software reemplaza productos anteriores como Duo y Hangouts Meet, pero funciona de manera ligeramente diferente y tiene características especiales para usuarios más avanzados.

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Entonces, ¿cómo se usa Google Meet y qué funciones especiales ofrece? ¡Sigue leyendo para obtener una introducción completa, además de algunas recomendaciones para las extensiones de Chrome para que la experiencia sea aún mejor!


¿Qué es Google Meet?

¿Qué es Google Meet? Logotipo

Google Meet (anteriormente llamado Google Hangouts Meet) es una herramienta de videoconferencia centrada en los negocios desarrollada por Google. Junto con Google Chat, reemplaza los chats de video de Hangouts de Google y agrega una serie de funciones para uso empresarial.

Esas funciones empresariales son excelentes para pequeñas y grandes empresas, pero Google Meet también es una opción popular para las escuelas. Dado que muchos distritos escolares en los EE. UU. Ya han invertido en Chromebooks y aplicaciones G Suite, Meet es una opción natural que cubre la mayoría de las necesidades del aula de forma nativa.

Después de pasar la mayor parte de un año completamente eclipsado por Zoom, Google Meet desbloqueó muchas funciones pagas para usuarios gratuitos durante el pedido de permanencia en casa del coronavirus y saltó en popularidad. Aún no tiene una base de usuarios tan grande como algunos de sus competidores, pero sigue creciendo y agregando funciones.

¿Google Meet es gratuito?

Precios de Google Meet

Google Meet es gratuito para todos, pero con limitaciones. Para los usuarios gratuitos, la duración de las reuniones está limitada a 1 hora (aunque se aumenta a 24 horas hasta el 30 de septiembre), con un máximo de 100 participantes.

Para los usuarios de G Suite, esos límites aumentan considerablemente. La duración de las reuniones aumenta hasta las 300 horas con 150 participantes. También agrega una serie de funciones útiles para las empresas, como llamadas nacionales e internacionales y soporte al cliente 24/7.

Los usuarios de G Suite Enterprise obtienen aún más, con el mismo límite de reuniones de 300 horas pero con 250 participantes. También se agregan otras excelentes funciones como la cancelación inteligente de ruido, el almacenamiento de grabaciones de reuniones en Google Drive y una serie de funciones de seguridad.

Cómo utilizar Google Meet

Cómo utilizar Google meet: iconos en el teléfono

La buena noticia para quienes cambian de WebEx o Zoom es que Meet es muy fácil de usar. Como la mayoría de las aplicaciones de G Suite, está diseñado para simplificar y puede aprender a usar Google Meet en menos de una hora.

A continuación, desglosamos las principales cosas que necesita saber, desde iniciar una reunión o unirse a ella hasta compartir su pantalla u otros recursos.

Cómo iniciar o unirse a una reunión

Lo primero que debe aprender a hacer es iniciar una reunión y, afortunadamente, con Google Meet es muy fácil. Todo lo que necesita es una cuenta de Google y acceso a Internet.

Estas son todas las formas de iniciar una reunión desde diferentes dispositivos:

  • Navegador: Navegar a https://meet.google.com/ y haga clic en Nueva reunión, luego siga los pasos para configurar uno.
  • Gmail: Hacer clic Iniciar una reunión en el menú de la izquierda. (Solo navegador)
  • Smartphone: Descarga y abre la aplicación Google Meet, luego haz clic en Nueva reunión.

Al iniciar una reunión, generará automáticamente un enlace para que otros participantes se unan. Todo lo que necesita hacer es enviarles el enlace y podrán unirse de inmediato. También se enviarán vínculos a cualquier persona que esté invitada a un evento de reunión que se haya programado en Google Calendar o Gmail. Es posible que el anfitrión deba aceptar a los participantes en la reunión, ¡así que esté atento a las notificaciones!

Unirse a una reunión es incluso más fácil que iniciar una. En cada uno de los lugares enumerados anteriormente, hay una opción para Unirse a la reunión justo al lado de la opción para iniciar uno. Puede ingresar el código de la reunión allí, o simplemente hacer clic en el enlace enviado por el anfitrión de la reunión. ¡Es realmente así de fácil!

Personalizar su configuración

Vista en mosaico de Google Meet

Una vez que haya creado su reunión o se haya unido a ella, es hora de aprender a usar la configuración y las funciones de personalización de Google Meet. Las funciones que están disponibles dependen de si tiene o no una cuenta de G Suite, pero también hay muchas cosas que puede hacer con una cuenta gratuita.

Una de las configuraciones más importantes para las videoconferencias es cómo muestra a los participantes. De forma predeterminada, Google Meet está configurado en Auto, y automáticamente elegirá el mejor diseño dependiendo de cuántos participantes haya y cuántas personas estén hablando.

Sin embargo, hay tres opciones más si desea tomar el control directo:

  • Azulejos: Muestra hasta 16 participantes en mosaicos pequeños, o menos participantes en una barra lateral si alguien está presentando.
  • Destacar: La presentación o el orador activo llena la ventana.
  • Barra lateral: La presentación o el orador activo está en el medio, con mosaicos más pequeños al costado para otros participantes.

Aparte de esto, también puede anclar a un participante para que siempre aparezca en el centro de su pantalla. Los creadores de reuniones también pueden silenciar a los participantes, lo que funciona independientemente de los silenciadores automáticos. Por motivos de privacidad, nadie, excepto el participante, puede activar el sonido de su propio micrófono si se silencia automáticamente. Los participantes de la llamada entrante pueden silenciar o reactivar el sonido ingresando * 6 en el teclado de marcación.

Una de las funciones más interesantes de Google Meet son los subtítulos en vivo. Solo golpea el Activar subtítulos en la parte inferior de la pantalla y Google generará subtítulos para quien esté hablando. Tenga en cuenta que actualmente solo está disponible en inglés y los subtítulos no se guardan si se graba la reunión.

Cómo presentar y chatear en Google Meet

Google Meet presente

Las reuniones de video son una excelente manera de comunicarse con colegas, pero en algún momento tendrá que mostrar algo. Como la mayoría del software de videoconferencia, es bastante fácil aprender a usar Google Meet para presentaciones y tiene algunas opciones adicionales gracias a su integración con Chrome.

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Para compartir su pantalla, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el Presentar ahora en la parte inferior de la pantalla. A continuación, puede optar por compartir toda tu pantalla, un solo ventana, o un solo Pestaña de Chrome. Si desea mostrar videos o animaciones, Google recomienda compartir solo una pestaña de Chrome para obtener el mejor rendimiento.

Puede cambiar a una pestaña de Chrome diferente haciendo clic en Cambiar fuente en la parte inferior de la página o deja de compartir haciendo clic en Dejar de presentar.

Si no desea compartir su pantalla o interrumpir la presentación hablando, también puede aprovechar la opción de chat. Simplemente haga clic en el pequeño icono de chat en la esquina superior derecha, ingrese su mensaje y haga clic en enviar. Esta es una excelente manera de ingresar preguntas para una sesión de preguntas y respuestas o compartir enlaces a Google Docs para notas de reuniones u otros recursos.

Extensiones de Chrome de Google Meet

Google Meet tiene muchas funciones integradas excelentes, pero puede hacer aún más si instala algunas extensiones de Chrome. Obviamente, esto solo funciona en Google Chrome, pero si usa Meet desde una Chromebook, computadora portátil o computadora de escritorio, probablemente así es como está usando la plataforma de todos modos.

Uno de nuestros favoritos es Google Meet Enhancement Suite, que agrega toneladas de funciones a la plataforma. La versión gratuita incluye opciones para pulsar para hablar, silenciar automáticamente, atajos de salida rápida y más. Hay una versión «Pro» de pago con otras funciones excelentes, como imagen en imagen y un botón de silencio total.

Si no necesita tantas funciones, otra excelente opción es Push To Talk de Google Meet. Hace que al presionar la barra espaciadora se active el micrófono, para que no tengas que preocuparte por avergonzarte frente a tus colegas o compañeros de clase. Meet Mute hace algo similar, pero es un poco más complicado de configurar.

Otra gran extensión para las aulas es Google Meet Breakout Rooms. Le permite utilizar la popular función Zoom Salas de grupos de trabajo, que configura reuniones separadas para grupos más pequeños.

Hardware de Google Meet

Google Meet es relativamente nuevo, pero ya hay varios productos en el mercado diseñados específicamente para el programa. Todos están pensados ​​para ser utilizados en una sala de reuniones adecuada, por lo que están dirigidos principalmente a empresas y tienen una etiqueta de precio equivalente.

El primer hardware dedicado de Google Meet fue lanzado por Asus en mayo y cuenta con una serie de dispositivos para la sala de reuniones. Hay un sistema informático básico Chrome OS para ejecutar las llamadas, una pantalla táctil o control remoto para controlarlas, una cámara UHD ultra ancha y un micrófono con altavoz. Estos kits cuestan $ 2000 o más, dependiendo de la configuración que necesite.

Google también ha lanzado su propio hardware de Google Meet llamado Series One, que se puede ver en el video de arriba. Fabricada en asociación con Lenovo, la línea incluye un sistema informático básico, una barra de sonido inteligente, una cámara 4K capaz de hacer panorámicas y hacer zoom, una pantalla de control táctil y control remoto y pods de micrófono.

Como era de esperar, muchas de las mejores características de este hardware están basadas en software, como la panorámica y el zoom de la cámara para encuadrar automáticamente a los participantes y la barra de sonido mediante micrófonos formadores de haces para procesar la voz de cada participante por separado. Está disponible en tres kits para diferentes tamaños de habitación, con un costo de $ 2700, $ 3000 y $ 4000 respectivamente.

Otras preguntas frecuentes

Q: ¿Google Meet funciona en iPads y iPhones?
UNA: ¡Si! Todo lo que necesita hacer es descargar la aplicación de la App Store.

Q: ¿Google Meet tiene salas para grupos pequeños?
UNA: Google Meet no tiene oficialmente la característica popular de salas de grupos de trabajo que muchos profesores usan en Zoom. Google se ha comprometido a agregar la función, pero por ahora tendrás que confiar en extensiones como esta.

Q: ¿Google Meet es lo mismo que Google Hangouts? ¿Qué pasa con Google Duo?
UNA: Meet reemplaza a Google Hangouts Meet como la principal herramienta de videoconferencia de Google. Google Duo, por otro lado, está diseñado más para chatear por video (similar a Facetime). Los Hangouts solían cubrir ambas funciones, pero se dividieron para atender mejor a cada tipo de usuario.

Q: ¿Se pueden grabar las reuniones de Google Meet?
UNA: Sí, pero solo los usuarios de G Suite Enterprise o Enterprise for Education pueden grabar las reuniones. Las grabaciones se guardan automáticamente en Google Drive.

Q: ¿Google Meet es mejor que Zoom? ¿Cuáles son las diferencias?
UNA: A Google Meet le faltan algunas características clave que Zoom ha tenido durante un tiempo, pero ambas son excelentes opciones para videoconferencias. Obtenga más información sobre las diferencias en nuestro artículo Zoom vs Google Hangouts Meet.

Q: ¿Es Google Meet seguro y protegido?
UNA: Si. Las reuniones están encriptadas de forma predeterminada tanto en la PC como en las aplicaciones móviles, y puede agregar contraseñas a las reuniones para evitar incidentes de zoombing. Al igual que otras aplicaciones de G Suite, todos sus datos son suyos y Google no los utilizará ni los venderá a terceros.

Q: ¿Google Meet cumple con la HIPAA?
UNA: Según la documentación de soporte, todas las aplicaciones de G Suite, incluido Google Meet, cumplen con la HIPAA. Sin embargo, los administradores deben tener una suscripción a G Suite y firmar un Acuerdo de socio comercial (BAA) con Google.


Eso es todo para nuestra guía sobre cómo usar Google Meet. Consulte algunas de nuestras otras guías de videoconferencia a continuación.

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